一、人员组织安排
1、检查组组长负责现场检查组人员的统一安排和调度;
2、检查组每2人一组,负责接待客户,为客户进行检查;
3、维修对接人员主要是模拟验收人员,负责现场问题的协调安排,可以及时整改。
二、验房工具
验房表(A4板夹);盒尺(5m)、相位仪(验电器)、水桶、手电筒等验房工具。
三、验房要求
1、保持外表干净,面带微笑,保持头发、面部和手部卫生。
2、保持工作精神饱满,自信、友好、真诚。
3、着装统一,服装整洁平整。
4、走路轻,说话慢,操作稳定,注意方法,组织清晰。
5、言行大方得体,坐立行走姿势自然端庄。
6、尽量控制验房时间不超过30分钟。
四、验房流程
五、验房标准
(一)接待客户
1、检查组等待指导员带领客户办理检查手续,接待客户时,进行登记,礼貌问候:
“你好,我们是**物业 ×××,我很高兴为您服务。以下将为您验收房屋。”
2、要求:验房人员精神面貌良好,2人一组,在验房组内坐位有序,验房工具、验房表准备齐全。
(2)拿到钥匙,准备验房
1、带领客户到钥匙收集处办理钥匙收集和房屋检查手续,并对客户说:“我们先拿到你的钥匙,然后去你的房子验收。”
2、收到钥匙后,主动与客户沟通,向客户介绍社区的文化环境和周边情况,如:
“××小区共×组团,共分×全部入住后,期限将达到×户,这次入住×户……
小区周围有××学校;有××菜市场;有××商业区……”
(入住前将总结和培训与客户沟通的说辞)
(3)带领客户到楼前
1、带领客户到大楼前,做好与客户的积极沟通,表现出对客户工作的热情、认真和负责任。
(入住前将总结和培训与客户沟通的说辞)
2、到楼时,向客户介绍,楼道门(围合门)安装门禁系统,您需要刷卡入住。
3、向客户介绍视觉对讲的使用方法。可以对客户说::“这是一个视觉对讲系统,根据管理室可以直接呼叫到监控中心,根据房间号码,然后根据呼叫,可以直接呼叫到房间。”
4、验收报告箱,用钥匙打开报告箱,然后让客户自己打开和锁上。同时,他对客户说:“这是你的报告箱。试试钥匙打开是否灵活。”客户验收无问题后,在验房单上填写“完好无损”,并收回钥匙。
(验收项目:信报箱损坏划伤;钥匙锁打开灵活)
(4)带领客户上电梯
1、等电梯时,向客户介绍走廊内的消防设备、火灾报警系统、摄像头安全系统,可监控所有进出人员。
2、打开电梯门时,请先上(说:先上),用手扶住电梯门感应处,避免夹住客户。
3、电梯行驶时,向客户介绍电梯的品牌、性能和报警电话。
4、当电梯到达客户房屋楼层时,电梯门打开。请先下电梯门(说:先下电梯门)。
(5)带领客户进入门
1、到客户家门口,对客户说:“这是你的家,我先打开你的门。”打开门后,让客户检查门钥匙锁是否灵活,并对客户说:“请尝试门钥匙是否灵活。”
(验收项目:信报箱损坏划伤;钥匙锁打开灵活)
2、向客户介绍电表井和水表井的位置,并要求客户验收电表和水表的外观 记录读数。
到电表竖井前,对客户说:“这是你家电表井的位置(打开管井门)。这块手表是你家的电表,上面有标志。现在电表的读数是“****”,读数记录在验房单上;
在到达水暖管井之前,我对客户说:“这是你水表井的位置。(打开管井门)这块表是你的自来水表,上面有标志。现在水表的读数是‘*******’,那是你的中水表,上面有标志。现在水表的读数是‘*******’。同时,在验房单上记录读数,然后告诉客户:“你的暖气管道总是在这里。
(验收项目:管井门开启灵活,电表外观、电表读数、自来水水表读数、中水水表读数、暖气主管外观)
(六)入户
1、进入房屋时,向业主查看房屋检查单,并对客户说:“这是我们的房屋检查单。我们将记录您的验收问题。我们将按照验房单上列出的流程验收您的房屋。请与我们一起完成验收过程。验收后,您将计划如何装修您的房屋。”
2、进入房屋后,验收配电箱外观和空气开关外观,标志明显,并关闭所有空气开关,同时对客户说:“这是您的配电箱,配备漏电保护器,控制所有室内电源,如插座、照明、空调等,现在关闭所有电源。”
验收后,在验房单上填写“完好”。
3、打开门厅的电源,检查灯是否明亮,并对客户说:“这是您门厅的电源和照明,您可以自己验收是否合格。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
4、验收弱电组箱,用钥匙打开弱电组箱,告知客户:“这是您的弱电系统组合分配箱,包括有线电视、安全系统、网络系统、电话系统等,需要相关专业制造商为您安装调试,当您需要处理业务时,请咨询物业前台”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
5、验收视觉对讲机,告知客户:“视觉对讲机与门禁对讲机相连。当你在那里打电话给你的房子时,你的视觉对讲机 ** 当它响起时,你可以看到谁在呼叫,并按下“开门”按钮为它开门;如果家里有紧急情况,你可以拿起麦克风,然后打电话给“管理室”,这样监控中心就可以看到你在呼叫”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
(验收项目:配电箱及空气开关;门厅开关及照明;弱电组箱,视觉对讲)
(7)厨房验收
1、门厅及配件验收后,对客户说:“下面将对您的厨房进行验收,请跟我来。”
2、进入厨房,打开照明开关,验收厨房灯是否明亮,并对客户说:“这是你厨房的电源和照明,你可以自己验收是否合格。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
3、验收厨房墙,同时对客户说:“你可以看看厨房墙,厨房墙抹灰预留羊毛表层,这样你就可以粘贴装饰砖,这是煤气表,你可以看看外观”。客户验收无问题后,在验收表上填写“完整”,同时填写煤气表号和读数。
4、验收厨房地板,同时对客户说:“你在看厨房地板,地漏的位置在那里,你需要在装修时向那个方向找到斜坡。”客户验收无问题后,在检查表上填写“完好无损”。然后对客户说:“水管就是这个,门完好,没有漏水;这是洗涤盆的水,那是地漏,水已经保护,外观完好”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
5、验收厨房顶面,对客户说:“顶面是混凝土浇筑层,可以用天花板装饰,顶管完好,无渗漏。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
6、验收烟道,对客户说:“这是油烟机排烟道, 止逆阀已安装在上面,以避免烟道漏烟,安装完好,表面完好,无松动现象”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
7、接受插座面板,对客户说:“你厨房里所有的插座外观都很好,你可以自己接受,我们也会 用验电器逐一验收(用验电器验收插座面板),厨房插座通电完好。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
8、验收塑钢窗,对客户说:“窗户开启灵活,关闭严密,请自己试试,同时向您介绍纱窗的安装方法”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
9、验收散热器,对客户说:“散热器外观完好,请看一看”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
10、厨房验收后,对顾客说:“厨房已经验收了,下面我们就来验收卫生间,请跟我来。”
(验收项目:厨房照明及开关;厨房墙面、地面、顶面;煤气表;上下水、地漏及顶管;烟道;插座面板;塑钢门窗)
(八)卫生间验收
1、到卫生间门口,对顾客说:“这是你的卫生间,请和我一起验收。”
2、进入浴室,打开照明开关,验收浴室灯具是否明亮,并对客户说:“这是您浴室的电源和照明,您可以自己验收是否合格。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
3、验收卫生间墙面,同时对客户说:“你可以看看卫生间的墙面。卫生间墙面抹灰时预留拉毛面层,装修时粘贴饰面砖。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
4、验收卫生间地面,对客户说:“你在看卫生间地面,地漏在哪里,装修的时候需要往哪个方向走 找坡”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
然后对客户说:“自来水管就是这个,截门完好,没有漏水;中水管就是这个,截门完好,没有漏水;这是马桶的下水道,这是洗脸盆的下水道,那是地漏,上下水都得到了保护,外观完好。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
5、验收卫生间顶面,对客户说:“顶面是混凝土浇筑层,可以用天花板装饰,顶管完好,无渗漏。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
6、验收排气管,对客户说:“这是卫生间排气管,避免卫生间异味”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
7、验收插座面板,对客户说:“你浴室里所有的插座外观都很好,你可以自己验收。同时,我们将逐一使用验电器进行验收(用验电器验收插座面板),浴室插座通电完好。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
8、接受塑钢窗,对客户说:“窗户开启灵活,关闭严密,请自己试试,同时向您介绍纱窗的安装方法”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
9、验收散热器,对客户说:“散热器外观完好,请看一看”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
10、厕所验收后,对客户说:“厕所已经验收,下面我们将验收卧室和书房,请跟我一起去。”
(验收项目:卫生间照明及开关;厨房墙面、地面、顶面;上下水、地漏及顶管;排气管;插座面板;塑钢门窗;散热器)
(九)主次卧室、书房验收
1、进入主卧室,打开照明开关,验收主卧室灯是否明亮,并对客户说:“这是您主卧室的电源和照明,您可以自己验收是否合格。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
2、验收主卧的墙面和顶面,对客户说:“你可以看看墙面和天花板,已经刮腻子了,可以看看墙面和天花板的平整度。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
3、验收主卧地面,对客户说:“装修时地面会给你 预留3CM装饰面,管沟为暖气管,无渗漏,请查看地面平整度。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
4、验收插座面板,对客户说:“主卧所有插座外观完好,可以自己验收。同时,我们将逐一使用验电器进行验收(用验电器验收插座面板),主卧插座通电完好。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
5、介绍网络、电话、有线电视面板,同时对客户说:“这些是网络端口、电话端口、有线电视接口,外观完好,请接受,在您办理相关配套手续后,将为您安装开放,具体请在入住后咨询物业。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
6、验收塑钢窗,对客户说:“塑钢窗开启灵活,关闭严密。请自己试试,介绍纱窗的安装方法。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
7、验收散热器,对客户说:“散热器外观完好,请看一看”,
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
(验收项目:照明及开关;墙、地、顶;插座面板;塑钢窗;散热器)
第二间卧室和书房的验收方式相同。
(十)客厅、阳台的验收
1、进入客厅,打开照明开关,验收客厅灯是否明亮,并对客户说:“这是您客厅的电源和照明,您可以自己验收是否合格。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
2、验收客厅的墙壁和顶面,对客户说:“你可以看看墙壁和天花板,已经刮腻子了,可以看看墙壁和天花板的平整度。”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
3、验收客厅地面,对客户说:“装修时地面会给你 预留3CM装饰面, 管沟内有暖气管,无渗漏,请看地面平整度”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
4、验收插座面板,对客户说:“客厅所有插座外观完好,可以自己验收。同时,我们将逐一使用验电器(用验电器验收插座面板),主卧室插座通电完好。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
5、介绍网络、电话、有线电视面板,同时对客户说:“这些是网络端口、电话端口、有线电视接口,外观完好,请接受,在您办理相关配套手续后,将为您安装开放,具体请在入住后咨询物业。”
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
6、接受塑钢门窗,对客户说:“塑钢窗打开灵活,关闭时严密,请您自己试一下,同时向您介绍一下纱窗的安装方法”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
7、验收散热器,对客户说:“散热器表观完好,请您看一下”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
8、验收阳台顶面、墙面、地面,同时对客户说:“您可以看一下阳台的墙面、顶面,外墙涂料已完成,地面那个位置是地漏,您在装修时向地漏方向找坡”。
客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
9、验收阳台护栏,同时对客户说:“护栏已安装牢固,油漆喷刷完好,请您看一下”。客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”。
(验收项目:照明及开关;墙面、地面、顶面;插座面板;铝合金门窗;散热器;阳台地漏、护栏)
(十一)出户、下电梯
1、待房屋所有项验收完毕后,向客户说:“你家的房屋到现在已全部验收,我们会尽快将您所报修的问题进行维修,维修完成后会及时通知您,您看看验房单上所记录的问题,如没有问题请您在验房单上签字确认,(将验房单递交给客户),我们下一步可以去办理区领取礼品,办理领钥匙手续,同时那里会有许多活动,请您参与”。
2、出户前关好户内所有截门、电源, 并将配电箱内所有电源关闭。
3、等待电梯时向客户介绍楼梯间的位置,是紧急情况的逃生通道。
4、待电梯门开后,请客户先上,同时扶好电梯门感应处;下电梯时,请客户先下,同时扶好电梯门感应处,同时向客户说:“您下电梯慢点”。
(十二)办理领钥匙手续、礼品发放
1、带领客户至办理区,同时介绍入住现场的一些活动,将客户带办理领钥匙手续。
2、带领客户办理礼品发放手续。
(十三)验房工作结束